REGULAMIN SESJI MEDYTACYJNEJ (“Regulamin”)
Regulamin obowiązuje od 16.01.2016 r.
1. Organizatorem sesji medytacyjnych jest Opactwo Benedyktynów ul. Mickiewicza 6, Lubiń 64-010 Krzywiń (zwane dalej Organizatorem).
2. Uczestnikiem sesji medytacyjnej, na warunkach określonych w regulaminie, może być każda osoba fizyczna, pełnoletnia. Osoby, które nie ukończyły 18 lat muszą posiadać pisemna zgodę rodziców (opiekunów prawnych) na uczestnictwo w sesji.
3. Sesja medytacyjna odbywa się w Opactwie i będzie przebiega zgodnie z planem zamieszczonym na stronie: lubin-medytacje.pl/zapisy
4. W sesji medytacyjnej może wziąć udział osoba, która nie posiada przeciwwskazań psychologicznych i zdrowotnych. W przypadku schorzeń lub przyjmowania leków uczestnik jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi, który może na tej podstawie odmówić Uczestnikowi udziału w sesji medytacyjnej.
5. Udział w sesji medytacyjnej jest dobrowolny. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za zdrowotne i osobiste rezultaty wynikające z udziału w sesji medytacyjnej.
6. Uczestnicy sesji medytacyjnej mają obowiązek przestrzegać regulaminu Domu Gości Opactwa.
7. W celu rejestracji na sesję medytacyjną Uczestnik zobowiązany jest do wysłania formularza zgłoszenia znajdującego się na stronie: www.lubin-medytacje.pl/zapisy
8. Uczestnik jest zobowiązany do podania następujących danych osobowych potrzebnych do zarejestrowania: imię, nazwisko, miasto zamieszkania, wiek, e-mail oraz telefon kontaktowy.
9. Dane osobowe podane podczas rejestracji będą wykorzystane jedynie w celu organizacji sesji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
10. Po rejestracji Uczestnik otrzyma mailem informację będącą potwierdzeniem zgłoszenia, w którym będą zawarte wszystkie informacje dotyczące dalszych kroków i dokonania płatności zaliczki.
11. Uczestnik dokonuje wpłaty zaliczki w wysokości i terminie podanym w mailu potwierdzającym zgłoszenie. Dopiero zaksięgowana wpłata na rachunku Organizatora jest równoznaczna z rezerwacją miejsca.
12. W przypadku niedokonania płatności w wyznaczonym terminie, zgłoszenie zostaje anulowane.
13. Jeśli po wpłacie zaliczki Uczestnik dokona zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w sesji maksymalnie 14 dni przed dniem rozpoczęcia sesji wpłacona zaliczka zostanie zwrócona. W przypadku późniejszych zgłoszeń rezygnacji z uczestnictwa w sesji zaliczka nie będzie zwracana.
14. Rezygnację z uczestnictwa należy zgłosić na adres e-mail: osrodek@benedyktyni.net lub telefonicznie pod nr: 660-507-614.
15. W celu optymalnego wykorzystania miejsc Organizator, za pomocą e-maila lub telefonicznie, może dokonać potwierdzenia uczestnictwa w sesji medytacyjnej u osób które po wysłaniu zgłoszenia nie zostały zarejestrowane na sesję i zostały wpisane na listę rezerwową. W takich przypadkach potwierdzenie uczestnictwa w sesji medytacyjnej może być dokonane na mniej niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia sesji medytacyjnej.
16. Uczestnik nie ma możliwości zmieniać dowolnie terminu sesji. Zapisanie się na sesję w określonym terminie wyklucza możliwość uczestnictwa w innym terminie. Uczestnictwo w sesji w innym terminie jest możliwe po wysłaniu nowego zgłoszenia na ten termin i pod warunkiem jego rejestracji.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany osoby prowadzącej sesję medytacyjną.
18. W przypadku odwołania sesji medytacyjnej z winy Organizatora uczestnikom zostaną zwrócone wpłacone zaliczki.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W SESJI MEDYTACYJNEJ
W KLASZTORZE BENEDYKTYNÓW W LUBINIU
W CZASIE PANDEMII COVID-19 (“Regulamin Covid-19“)
Regulamin Covid-19 stanowi integralną część Regulaminu i obowiązuje od 1 lipca 2020r. do odwołania.
OGÓLNE
- W sesji mogą uczestniczyć tylko osoby zdrowe (bez widocznych objawów choroby).
- Przed zakwaterowaniem uczestnicy mają obowiązek kompletnego wypełnienia Ankiety Kwalifikacji oraz pomiaru temperatury.
- Ankieta Kwalifikacji stanowi integralną część Regulaminu Covid-19.
- W sesji mogą wziąć udział jedynie osoby, które w Ankiecie Kwalifikacji odpowiedziały „NIE” na pytania od 1 do 6.
- Prowadzący sesję mają prawo odmówić dalszego przebywania w na sesji medytacyjnej i w Klasztorze osobie, która nie stosuje się do Regulaminu, osobie która nie odpowiedziała na wszystkie pytania w Ankiecie Kwalifikacji lub odpowiedziała „TAK” choćby na jedno z pytań od 1 do 6 (w tym osobie z zauważalnymi objawami choroby (kaszel, duszności, gorączka 38,0 stopni Celsjusza i powyżej).
- Dopuszcza się do udziału w sesji medytacyjnej osoby, które odpowiedziały „TAK” na pytania od 7 do 9.
- Osobom, które poinformowały Ośrodek przed przyjazdem na sesję, o zajściu okoliczności, o których mowa w pytaniach od 1 do 6 Ankiety Kwalifikacji oraz tym, które odpowiedziały “TAK” choćby na jedno z powyższych pytań przy wypełnianiu Ankiety bezpośrednio po przyjeździe, co wyeliminowało je z uczestnictwa w sesji medytacyjnej, wpłacona zaliczka zostanie zwrócona.
- W czasie sesji medytacyjnej obowiązuje zakaz przebywania na piętrze gościnnym osobom spoza sesji, w tym braciom zakonnych (z wyjątkiem Prefekta Gości wykonującego czynności pomocnicze dla organizatorów sesji medytacyjnej).
- Istnieje możliwość zakupu maseczek ochronnych.
- Każdy uczestnik sesji medytacyjnej ma obowiązek niezwłocznego poinformowania mailem lub telefonicznie Ośrodek Medytacji Chrześcijańskiej (“Ośrodek”) (email: osrodek@benedyktyni.net telefon: 660 507 614) o pozytywnym wyniku testu na obecność wirusa SARS-Cov-2. Obowiązek ten dotyczy okresu 21 dni od zakończenia sesji medytacyjnej.
- Dodatkowo, niezależnie od obowiązku określonego w pkt. 9 powyżej, osoby które odpowiedziały „TAK” na pytania od 7 do 9 w Ankiecie, mają obowiązek niezwłocznie po upływie 21 dni od zakończenia sesji medytacyjnej poinformowania Ośrodek o braku objawów choroby Covid-19.
- Brak realizacji obowiązków wymienionych w pkt. 9 i 10 powyżej, powoduje nierozpatrywanie zgłoszeń osób których to dotyczy, przy zapisach na kolejne sesje.
- Wyznaczeni przez prowadzącego sesję medytacyjną dyżurni dezynfekują w określonych godzinach wspólne powierzchnie dotykowe tj. klamki, poręcze, kontakty i włączniki oświetlenia, zgodnie z ustalonym grafikiem.
KUCHNIA
- Wstęp do kuchni gościnnej mają prawo tylko uczestnicy sesji medytacyjnej.
- Jednocześnie w kuchni gościnnej mają prawo przebywać max. 3 osoby z zachowaniem odstępu co najmniej 1,5 metra.
- Obowiązuje zakaz wstępu do domu zamieszkałego przez mnichów (tzw. Nowy Dom) w tym: kuchni, łazienek i refektarza.
- Obowiązuje zakaz wstępu do domu pomieszczeń zajmowanych przez mnichów na pierwszym piętrze domu zamieszkałego przez gości.
- Osoby przygotowujące posiłki robią to w rękawiczkach i maseczkach. Rękawiczki i maseczki jednorazowe dostępne są w kuchni gościnnej. Po użyciu wyrzucamy je do śmieci zmieszanych.
- Osoby przygotowujące posiłki dystrybuują jedzenie zgodnie z instrukcją podaną przez prowadzącego.
- Po skończonym posiłku zostawiamy naczynia przed sobą na stole w refektarzu. Wyznaczeni dyżurni znoszą i myją naczynia, dezynfekują stoły oraz układają naczynia na stole serwitorskim na kolejny posiłek.
- Obiad odbieramy z pomieszczenia pracowniczego znajdującego się za dobudówką do kuchni, po lewej stronie od głównego wejścia do Nowego Domu.
- Brak produktów spożywczych w kuchni gościnnej zgłaszamy prowadzącemu sesję. Nie organizujemy produktów na własną rękę.
- Nie korzystamy z rozmównic znajdujących się na parterze.
SALA MEDYTACYJNA
- Zachowujemy odstępy przynajmniej 1,5 metra pomiędzy matami.
- Po każdym bloku medytacyjnym osoba odpowiedzialna za salę medytacyjną otwiera wszystkie okna i wietrzy pomieszczenie.
- Podczas medytacji w ruchu zachowujemy odstępy co najmniej 1,5 metra.
- Podczas wchodzenia i wychodzenia z sali medytacyjnej zachowujemy odstęp co najmniej 1,5 metra.
- Wyznaczony dyżurny dezynfekuje klamki, poręcze i kontakty na korytarzach, w toaletach, na sali medytacyjnej w kuchni gościnnej, w refektarzu 5 razy dziennie zgodnie z instrukcją udzieloną mu przez prowadzącego sesję. Po każdorazowej dezynfekcji zaznacza ten fakt na grafiku dezynfekcji dostępnym na tablicy ogłoszeń w kuchni gościnnej.
KOŚCIÓŁ
- W czasie mszy świętej i modlitw zakonnych w kościele obowiązuje noszenie maseczek zakrywających usta i nos.
- Siadamy w ławkach zachowując między sobą odstęp przynajmniej 1,5 metra.
- Używamy tylko brewiarzy przydzielonych każdemu indywidualnie. Po każdej sesji medytacyjnej używane brewiarze zastają poddane 10 dniowej kwarantannie.
- Przechodząc z piętra gościnnego do kościoła używamy jedynie głównej klatki schodowej przy kuchni. Boczna klatka schodowa (od kaplicy na piętro gościnne) jest wyłączona z użytku dla gości.
- Wszelkie uwagi zgłaszamy prowadzącemu sesję.
ŁAZIENKI I UBIKACJE
- Używamy tylko toalet i pryszniców (oznaczonych literami) przydzielonych dla konkretnych pokoi. Informacje o literach oznaczających przydzielone dla konkretnego pokoju poszczególne toalety i prysznice znajdują się w indywidualnych pokojach. Osoby zakwaterowane w pokojach z łazienkami używają wyłącznie łazienki i toalety w swoim pokoju.
- W łazience jednocześnie mogą przebywać max. 2 osoby z zachowaniem dystansu co najmniej 1,5 metra.
- Każdorazowo, zaraz po użyciu toalet dezynfekujemy klapę, deskę sedesową, przycisk pojemnika na wodę i klamkę środkami do dezynfekcji dostępnymi w każdej łazience.
- Obowiązuje zakaz używania suszarek nadmuchowych.
- Wszelkie braki środków higienicznych, środków do dezynfekcji czy jakiekolwiek usterki zgłaszamy prowadzącemu sesję.
REKOMENDUJEMY:
– unikaj bliższego kontaktu, przy powitaniu unikaj podawania ręki.
– często myj dokładnie ręce przez co najmniej 30 sekund w ciepłej wodzie z mydłem.
– często używaj płynów dezynfekujących i żeli antybakteryjnych.
– kichaj lub kasłaj przysłaniając twarz przedramieniem lub chusteczką.
– nie dotykaj dłonią klamek i poręczy, drzwi otwieraj łokciem.
– nie dotykaj dłońmi twarzy, oczu, nosa i ust.
– zachowaj dystans.
ANKIETA KWALIFIKACJI („ANKIETA”)
OŚRODEK MEDYTACJI CHRZEŚCIJAŃSKIEJ
W KLASZTORZE BENEDYKTYNÓW W LUBINIU
DATA: …………./…………./2020
IMIĘ I NAZWISKO:…………………………………………………………………………………………..
Numer telefonu do kontaktu: ………………………………………………………………………..
Miasto: ……………………………………………
Wynik pomiaru temperatury: …………………… stopni Celsjusza
Prosimy o odpowiedzi na poniższe pytania:
1) Czy występuje u Pana/Pani gorączka (temperatura ciała 38,0 stopni Celsjusza i powyżej)?
TAK NIE
2) Czy występują u Pana/Pani trudności w oddychaniu lub duszności?
TAK NIE
3) Czy występuje u Pana/Pani kaszel?
TAK NIE
4) Czy występuje u Pana/Pani utrata węchu lub smaku?
TAK NIE
5) Czy Pan/Pani lub ktoś z Pana/Pani domowników jest obecnie objęty nadzorem epidemiologicznym (kwarantanną)?
TAK NIE
6) Czy w ciągu ostatnich 14 dni miał Pan/Pani bliski kontakt z osobą z potwierdzonym lub prawdopodobnym rozpoznaniem COVID-19?
Jako bliski kontakt należy rozumieć:
• zamieszkiwanie z osobą zakażoną wirusem powodującym COVID-19
• bezpośredni kontakt fizyczny z osobą zakażoną wirusem powodującym COVID-19 (np. podanie ręki)
• bezpośredni kontakt z zakaźnymi wydzielinami osoby z COVID-19 bez środków ochronnych (np. dotykanie zużytej chusteczki higienicznej, narażenie na kaszel lub kichnięcie osoby chorej)
• przebywanie w bezpośredniej bliskości (twarzą w twarz) z osobą chorą – przez dowolny czas
• przebywanie w odległości 2 metrów od osoby chorej przez czas dłuższy niż 15 minut w sytuacji każdej innej ekspozycji niewymienionej powyżej
• uzyskanie informacji od odpowiednich służb, że miał miejsce kontakt z potwierdzonym przypadkiem.
TAK NIE
7) Czy w ciągu ostatnich 2 tygodni przebywał Pan/Pani za granicą?
TAK NIE
8) Czy miał Pan/Pani kontakt z osobą, która w ciągu ostatnich 2 tygodni wróciła z zagranicy?
TAK NIE
9) Czy jest Pan/Pani czynnym zawodowo przedstawicielem zawodów, mogącym mieć kontakt z osobą zakażoną, podczas wykonywania obowiązków zawodowych?
TAK NIE
- Oświadczam, że udzielone przeze mnie informacje na temat moich danych osobowych oraz stanu zdrowia są zgodne z prawdą. W wypadku zatajenia jakichkolwiek informacji, biorę pełną odpowiedzialność za narażenie życia lub zdrowia osób przebywających razem ze mną w Klasztorze Benedyktynów w Lubiniu (“Klasztor”) i uczestniczących w sesji medytacyjnej.
- Oświadczam, że mimo starań, dołożonych przez organizatorów sesji medytacyjnej w Ośrodku Medytacji Chrześcijańskiej w Klasztorze Benedyktynów w Lubiniu (“Ośrodek”) jestem świadomy/a ryzyka zarażenia wirusem SARS-CoV-2 podczas pobytu w Klasztorze i na sesji medytacyjnej i zrzekam się prawa do wszelkich roszczeń wobec Ośrodka, Klasztoru, jego pracowników i uczestników sesji medytacyjnej, w wypadku gdyby takie zakażenie nastąpiło.
- Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Sesji Medytacyjnej (”Regulamin”), w tym z Regulaminem Covid-19, obowiązującym w czasie stanu epidemicznego lub stanu epidemii, akceptuję go w pełni i zobowiązuję się do jego przestrzegania, w tym akceptuję, że odpowiedź „TAK” na pytania od 1 do 6 Ankiety eliminuje mnie z udziału w sesji medytacyjnej (której dotyczy Ankieta) oraz z przebywania w Klasztorze. W takiej sytuacji wyrażam zgodę na opuszczenie Klasztoru i rezygnację z udziału w sesji medytacyjnej (której dotyczy Ankieta).
………………………………………………………………………….……..
(data i czytelny podpis)